De conformidad con la normativa aplicable y, en concreto, con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (en adelante, el “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), TotalEnergies Renewables Ibérica, S.L.U. pone a su disposición, a través de la página web renovables.totalenergies.es (en adelante, la “Página Web”), la presente política de privacidad con la finalidad de informarle, entre otros extremos, cómo y con qué finalidades se tratan sus datos personales y cómo puede ejercer sus derechos en relación con los mismos.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta Página Web es TotalEnergies Renewables Ibérica, S.L.U. (en adelante, “TER” o la “Empresa”), con NIF B-88546155 y con domicilio social en la C/ Ribera del Loira, n.º 38, 28042, Madrid; y con correo electrónico: [email protected]
2. Datos personales que trata TER
- Datos identificativos: nombre y apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento, NIF o documento acreditativo de la identidad equivalente y dirección postal.
- Datos de contacto: teléfono y dirección de correo electrónico personal y profesional.
- Económicos, financieros y de seguros: cuenta bancaria.
- Datos académicos y profesionales: educación, calificaciones y experiencia profesional.
- Detalles de empleo: ocupación y puesto de trabajo.
- Datos de navegación: a través de la Página Web, se recaba información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utiliza TER, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.
3. Finalidades del tratamiento y base de legitimación
- En caso de que sea periodista, su datos personales serán tratados para:
- (i)Gestionar la solicitud de información que nos pueda enviar a través de la dirección de correo electrónico destinada al efecto (p.ej. solicitar información de nuestros proyectos, solicitar la concertación de entrevistas, etc.).
La base de legitimación es el consentimiento otorgado por usted mediante la remisión de la solicitud. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. - (ii)Enviarle notas de prensas relacionadas con la actividad de la Empresa.
La base de legitimación es un interés legítimo de la Empresa así como del tercero en cuestión en la contribución de crear y mantener relaciones sólidas en aras de conseguir cobertura mediática.
- (i)Gestionar la solicitud de información que nos pueda enviar a través de la dirección de correo electrónico destinada al efecto (p.ej. solicitar información de nuestros proyectos, solicitar la concertación de entrevistas, etc.).
- En caso de que sea un candidato, sus datos personales serán tratados para:
- (iii)Estudiar su perfil y gestionar su candidatura en los procesos de selección de personal de TER.
La base de legitimación es la aplicación de medidas contractuales a petición del interesado. - (iv)La gestión administrativa interna, para encontrarle la mejor oportunidad laboral, siendo la base de legitimación su consentimiento a que sus datos personales sean comunicados a otras empresas del Grupo TotalEnergies.
- (iii)Estudiar su perfil y gestionar su candidatura en los procesos de selección de personal de TER.
- En caso de que sea representante de una persona jurídica, la cual desee colaborar con TER, sus datos personales serán tratados para:
- (v)Gestionar y entablar una primera aproximación de colaboración profesional.
La base de legitimación es un interés legítimo de TER y de la empresa en la que trabaja consistente en entablar comunicación a efectos de lograr una potencial colaboración profesional.
- (v)Gestionar y entablar una primera aproximación de colaboración profesional.
4. Plazo de conservación de los datos personales
TER conservará sus datos personales tratados con la finalidad (i) y (iv) hasta que gestione la solicitud de información en concreto/haya comunicado sus datos personales a otras empresas del Grupo TotalEnergies o hasta que usted retire su consentimiento, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada; con la finalidad (ii) hasta que usted ejercite su derecho de oposición; con la finalidad (v) mientras se mantenga la relación comercial, contractual o institucional entre las partes, mientras los interesados no ejerzan su derecho de oposición o mientras ya no sean representantes, personas de contacto o empleados de la persona jurídica en cuestión; y con la finalidad (iii), en el caso de que no haya participado en un proceso de selección, sus datos personales se conservarán durante un año desde la recepción de su currículum vitae y demás documentación y, posteriormente, sus datos personales podrán conservarse, debidamente bloqueados, durante tres años para atender posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. Transcurrido este último plazo, sus datos personales serán eliminados, salvo que haya actualizado sus datos personales y confirmado su candidatura. Por otro lado, en el caso de que haya participado en un proceso de selección, sus datos personales serán conservados hasta la finalización de este.
Una vez finalizado el proceso de selección, sus datos personales se conservarán, debidamente bloqueados, durante un plazo de tres años para atender las posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. No obstante, en el caso de que solicite que su currículum sea tenido en cuenta para posteriores procesos de selección abiertos por TER, sus datos personales podrán seguir siendo conservados durante un año más sin bloquear, transcurrido el cual volverán a ser conservados, debidamente bloqueados, durante tres años para atender a las posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento.
Asimismo, transcurridos los plazos indicados paras las finalidades (i), (ii), (iv) y (v), sus datos personales se mantendrán debidamente bloqueados mientras sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que TER pudiera estar sujeto y para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y sólo durante el plazo de prescripción de las mismas.
5. Comunicaciones de sus datos personales
5.1 Destinatarios
TER comunicará sus datos personales, en su caso, a organismos públicos (p.ej. Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, etc.) con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, siendo la base de legitimación de dicha comunicación el cumplimiento de dichas obligaciones legales.
Asimismo, TER podrá comunicar sus datos personales a otras empresas del Grupo TotalEnergies con la finalidad de gestionar los procesos de selección en los que pudiera estar interesado, siendo la base de legitimación para dicha comunicación su consentimiento.
Además, podrán acceder también a sus datos personales terceros proveedores de servicios que, como consecuencia de la prestación de dichos servicios, accedan y traten dichos datos personales en nombre y por cuenta de TER, en calidad de encargados del tratamiento (p.ej. entidades del Grupo TotalEnergies encargadas de los procesos de selección y empresas de reclutamiento y de selección de personal).
5.2. Transferencias de datos personales a terceros países
No se prevén transferencias de sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo.
6. Ejercicio de derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad respecto de sus datos personales, así como revocar su consentimiento, en cualquier momento -sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada-, por escrito a través de la siguiente dirección de correo electrónico:[email protected]
En caso de que TER albergue alguna duda razonable sobre su identidad puede solicitarle que facilite una copia de su DNI, pasaporte u otro documento identificativo equivalente.
Respecto de los tratamientos basados en un interés legítimo, podrá solicitar información relativa a la ponderación realizada por TER, así como oponerse a cualquiera de dichos tratamiento a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]
En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web: www.aepd.es
7. Responsabilidad
Al facilitarnos sus datos personales a través de canales electrónicos, garantiza que es mayor de 18 años y que los datos facilitados a TER son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, usted confirma que responde de la veracidad de los datos personales comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Asimismo, en el caso de que proporcione a TER datos personales relativos a terceros, usted declara tener el consentimiento de dicho/s tercero/s para ello y acepta transferirles la información contenida en la presente política de privacidad, eximiendo a TER de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, TER podrá realizar verificaciones periódicas para comprobar este hecho, adoptando las medidas de diligencia correspondientes de acuerdo con la normativa de protección de datos personales.
8. Cambios en la política de privacidad
TER se reserva el derecho de revisar su política de privacidad en cualquier momento. En tal caso, usted será informado a través de la misma o a través de otros medios (p.ej. a través de un pop-up), de modo que pueda conocer la actualización de privacidad introducida. Por esta razón, le rogamos que revise regularmente esta política de privacidad.